Оргструктура — обзор приложения

Оргструктура — приложение для Битрикс24, которое показывает структуру компании схемой: подразделения, должности и сотрудников на них. Приложение дополняет портал тем, чего в нём нет: должность как самостоятельный объект с результатом и обязанностями, а не просто строка в профиле сотрудника.

Зачем это нужно

В Битрикс24 есть отделы и есть сотрудники, но нет должностей как сущности: должность — это текстовое поле в карточке сотрудника. Из-за этого нельзя ответить на вопросы, которые возникают при управлении компанией:

  • какие должности есть в компании и кто их занимает;
  • за какой результат отвечает каждая должность;
  • кто кому подчиняется по должностям, а не по отделам;
  • где должность пустует.

Оргструктура заводит должности отдельно и связывает их с отделами портала и сотрудниками.

Три понятия

Приложение оперирует тремя вещами, и их стоит различать.

Подразделение — узел схемы. Соответствует отделу портала, но живёт в приложении: у него есть номер, цвет и порядок среди соседей.

Должность — не человек, а роль. У должности есть название, результат и обязанности. Одна должность может входить сразу в несколько подразделений — например, если бухгалтер есть в каждом филиале.

Назначение — связь сотрудника с должностью. У назначения есть роль: руководитель, заместитель или сотрудник. Руководитель на должности может быть только один.

Что умеет приложение

Схема компании

Главный экран. Подразделения выстроены деревом, внутри каждого — его должности с сотрудниками.

  • Схема ветвится до четвёртого уровня, глубже подразделения показываются внутри карточки предка. Без этого структура крупной компании растягивается на несколько экранов и перестаёт читаться.
  • Масштаб от 25 % до 150 %: кнопками в правом верхнем углу или Ctrl + колесо мыши.
  • Схема двигается перетаскиванием — тянуть можно за любое место, включая карточки.
  • Клик по сотруднику открывает его профиль в портале.
  • Уровни выровнены по горизонтали, поэтому по схеме видно, где какой уровень.

Подразделения

Создание, изменение, перенос по дереву и удаление.

  • Название, номер, порядок среди соседей.
  • Цвет карточки: из набора или «как у направления» — тогда цвет наследуется от ветки, и схема остаётся связной на вид.
  • Ширина карточки, если название длинное.
  • Скрытие: подразделение не показывается в режиме просмотра, но его потомки остаются на месте.
  • При удалении дочерние подразделения поднимаются на уровень удалённого, а не пропадают вместе с ним.

Должности

  • Название, результат, обязанности.
  • Вышестоящая должность — отдельное дерево подчинённости, параллельное дереву подразделений.
  • Состав подразделений: отмечаются галочками, одна должность может входить в несколько.
  • Должность без сотрудников отмечается на схеме как вакансия.

Сотрудники

  • Назначение через штатный диалог выбора сотрудников Битрикс24 — тот же, что в остальном портале.
  • Роль на должности: руководитель, заместитель, сотрудник.
  • Перевод между должностями и снятие.
  • Если на должность назначают нового руководителя, прежний не пропадает: он остаётся на этой должности сотрудником, и приложение об этом сообщает.

Перетаскивание

В режиме правки подразделение переносится в другое подразделение перетаскиванием за заголовок, сотрудник — на другую должность. Подразделение нельзя перенести внутрь собственной ветки: такая цель не подсвечивается.

Права

Схему видят все, кому портал показал приложение. Менять её могут администраторы портала и сотрудники, которым это разрешено в настройках. Список разрешённых задаёт администратор.

С чего начать

  1. Установите приложение. При установке оно переносит к себе структуру портала: отделы становятся подразделениями, должности сотрудников — должностями, руководители отделов — руководителями на своих должностях. Клиент сразу видит свою компанию, а не пустой экран.
  2. Проверьте, что перенеслось. Должности собираются из текстового поля в профилях сотрудников, поэтому «Менеджер» и «менеджер» сводятся в одну должность, а у кого должность не указана — тот останется без назначения.
  3. Опишите результаты должностей. Это главное, ради чего приложение и ставят: в портале такого поля нет.
  4. Раздайте права, если структуру будет вести не только администратор.

Чего приложение не делает

Честно о границах:

  • Не меняет данные портала. Отделы, должности в профилях и руководители отделов остаются такими, какими их ведут в Битрикс24. Приложение из портала только читает.
  • Не ведёт историю изменений. Кто и когда поменял структуру — не сохраняется.
  • Не считает штатное расписание, ставки и фонд оплаты труда.
  • Не выгружает схему в файл и не печатает её.