Дашборды

Панели мониторинга: на одном экране собираются показатели разных сотрудников и целых отделов. Виджет дашборда может показывать как статистику конкретного человека, так и сумму по отделам или группе сотрудников.

Элементы управления

  • Выбор дашборда — выпадающий список с поиском. В нём ваши дашборды и общие дашборды портала.
  • Добавить дашборд — кнопка со значком документа рядом со списком.
  • Период — выбор интервала: текущая неделя, месяц, квартал, полугодие, год или произвольные даты начала и окончания.
  • Показать тренды — добавляет линию тренда на все графики дашборда.
  • Режим редактирования — кнопка с карандашом рядом с названием дашборда.

Основные действия

Создание дашборда

  1. Нажмите «Добавить дашборд».
  2. Введите название и нажмите «Создать».
  3. Новый дашборд откроется сразу. Ваш первый дашборд автоматически становится дашбордом по умолчанию.

Настройки дашборда

  1. Включите режим редактирования.
  2. В строке с названием доступны:
    • Название дашборда;
    • Дашборд по умолчанию — открывается первым при входе на страницу;
    • Общий дашборд — виден всем пользователям портала, а не только вам.
  3. Нажмите «Сохранить».

Добавление виджета

  1. Включите режим редактирования и нажмите «Добавить виджет».
  2. Укажите Название виджета — оно будет в шапке карточки. Если оставить пустым, в шапке будет название метрики.
  3. Заполните статистику виджета:
    • Метрика — показатель, который нужно суммировать. В списке метрики, доступные отделам, которые вы видите;
    • Отделы — в сумму попадут все сотрудники выбранных отделов. При выборе отдела вложенные отделы выбираются вместе с ним;
    • Пользователи — сужают выбор. Если отделы выбраны, в списке только их сотрудники, и в сумму попадут лишь отмеченные люди. Пустой список — «все из выбранных отделов». Можно выбрать только пользователей, без отделов: тогда в сумму войдут их статистики из любых отделов;
    • Название в виджете — подпись ряда на графике. По умолчанию — название метрики.
  4. Под статистикой видно, сколько статистик попало в сумму и какой итог за выбранный период. Если не нашлось ни одной, форма предупредит об этом.
  5. Чтобы сравнить на одном графике несколько сумм, нажмите «Добавить статистику» — появится ещё один ряд со своей метрикой и своим составом.
  6. Нажмите «Сохранить».

Состав сводки пересчитывается при каждом открытии дашборда: когда у сотрудника выбранного отдела появляется статистика по этой метрике, она попадает в сумму автоматически. Архивные статистики в сумму не входят.

Изменение состава виджета

  1. Включите режим редактирования.
  2. Нажмите кнопку с карандашом в шапке виджета — откроется форма «Состав виджета».
  3. Измените название, метрики, отделы или пользователей, добавьте или уберите статистики и нажмите «Сохранить».

Если виджет был добавлен на дашборд до появления сводок, его ряды ссылаются на статистику конкретного сотрудника. У таких рядов в форме можно только убрать статистику, выбрать для них отделы и пользователей нельзя.

Удаление виджета

Откройте меню виджета (три точки) и уберите в разделе «Состав виджета» все статистики значком «×» и подтвердите. Когда убираете последнюю статистику, окно предупредит, что виджет будет удалён целиком. Данные статистик при этом сохраняются.

Порядок виджетов

В меню виджета есть раздел «Индекс статистики». Укажите число и нажмите кнопку сортировки — виджеты выстроятся по возрастанию индексов.

Удаление дашборда

  1. Включите режим редактирования.
  2. Нажмите «Удалить дашборд» и подтвердите удаление.

Меню виджета

Кнопка с тремя точками в шапке виджета:

  • Тип графика — гистограмма или линейный. Для линейного можно включить «Непрерывный график», а если в виджете несколько статистик — «Совмещать точки по горизонтали»: точки разных рядов за одну дату встанут на одну вертикаль.
  • Значения — показ чисел прямо на графике.
  • Индекс статистики — порядок виджета на дашборде.
  • Состав виджета — статистики виджета: цвет значений и цвет квоты для каждой, порядок (перетаскиванием за значок слева) и удаление значком «×».
  • Печать — «Экспорт PDF» и «Печать».

Дополнительные возможности

  • Можно создать несколько дашбордов для разных задач — например, «Отдел продаж» и «Еженедельный обзор».
  • Размер виджета меняется перетаскиванием его правого и нижнего края и запоминается.